Przedszkole nr 5
w Opocznie

Elektroniczna skrzynka podawcza.

Przedszkole Nr 5 w Opocznie przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami, terminowo i bez
zbędnej zwłoki. Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem
spraw w przedszkolu regulują w szczególności przepisy :

1. ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572, z późn. zm.);
2. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.);
3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r.  Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.);

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Sprawy przyjmowane są w biurze przedszkola codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy przedszkola.

Podania, wnioski i pisma można również kierować:

• korespondencyjnie na adres:
  Przedszkole Nr 5 w Opocznie
  ul. Partyzantów 36
  26-300 Opoczno
• e-mailem: przedszkole5@opoczno.edu.pl
• telefonicznie: 44 755 18 41

Przedszkole Nr  5 w Opocznie nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.). Zgodnie z art.63 §2 K.P.A. treść kierowanej korespondencji (w tym również elektronicznej) powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby, od której pochodzi (imię i nazwisko),
• adresu (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu),
• przedmiotu sprawy, której dotyczy.

Przedszkole Nr  5 w Opocznie przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące:

• edukacji, opieki, wychowania, kadr, finansów – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
• dokumentacji kancelaryjnej – wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacji kadrowej i finansowej – wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja:
   • zapisy do przedszkola – szczegółowy opis sprawy w zakładce Zasady naboru
   • wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
   • wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowe
   • zasięganie informacji o dziecka
   • wydawanie opinii o dziecka
   • dzienniki zajęć przedszkola
2. Sprawy administracyjne:
   • prowadzenie postępowania na stopień nauczyciela kontraktowego
   • wydawanie decyzji w sprawie skreślenia z listy wychowanków
   • wydawanie decyzji w sprawie objęcia dziecka indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym
   • wydawanie decyzji o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem
   • zawieranie umów w sprawie korzystania z usług przedszkola
   • pobieranie opłat za świadczenia realizowane przez przedszkole
   • wydawanie zaświadczeń
   • usprawiedliwianie nieobecności dziecka
   • wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie
   • uzyskiwanie informacji publicznej
   • przyjmowanie skarg i wniosków – procedura
3. Sprawy kadrowe:
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
   • nabór na wolne stanowiska pedagogiczne i obsługowe
   • wydawanie zaświadczeń pracownikom przedszkola
4. Sprawozdawczość:
   • raporty
   • sprawozdania
   • analizy
5. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników
   • dzienniki zajęć przedszkola
   • protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   • zarządzenia wewnętrzne Dyrektora Przedszkola
6. Finanse Przedszkola:
   • sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1. Zapisanie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zawieranie umów, wydawanie zaświadczeń, decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, uzyskiwanie informacji publicznej, wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie, wnioski, skargi – dyrektor przedszkola
2. Odpłatność za przedszkole – intendentka w ustalone dni każdego miesiąca ( zgodnie z informacją na tablicy  ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku, usprawiedliwianie nieobecności dziecka – nauczycielki poszczególnych grup.
4. Finanse przedszkola – główna księgowa w GZOPO, Plac Kościuszki 1, 26-300 Opoczno